İlk Kurulum & Sektör Yapılandırması
RİTSA AI bulut tabanlı sistemi, işletmenize en uygun şekilde yapılandırılabilen akıllı bir altyapıya sahiptir. İlk kurulum işlemini gerçekleştirmek sadece 2 dakikanızı alır.
Adım 1: Sektör Seçimi
Sisteme ilk kez kaydolduktan sonra karşınıza çıkan "Sektör Sihirbazı" ekranından işletmenizin alanını seçin (örn. Güzellik Salonu, Klinik). Sistem, bu seçime uygun veri alanlarını, takvim formatlarını ve modülleri otomatik kurar.
Adım 2: Uzman / Personel Tanımlama
"Personel" menüsünden ekibinizdeki uzmanları sisteme kaydedin. Çalışma saatlerini, mola aralıklarını ve (varsa) hakediş/prim oranlarını belirleyin.
Randevu Takvimi Yönetimi
Çakışmasız sürükle-bırak takvimi sayesinde uzman personelinizin günlük ve haftalık programını milisaniyeler içinde optimize edin.
Randevu Kartı Oluşturma
Takvimde dilediğiniz boş saat slotuna tıklayarak hızlıca randevu oluşturabilirsiniz. Müşteri adını girin, verilecek hizmeti seçin ve işlemi onaylayın. Eğer WhatsApp entegrasyonunuz aktifse müşterinize anında onay iletisi gider.
Kasa & Finans Yönetimi
İşletmenizin finansal sağlığını takip etmek, gelir ve gider analizi yapmak RİTSA AI ile son derece zahmetsizdir.
Tahsilat Girişleri
Randevusu tamamlanan müşteri için "Ödeme Al" butonuna basarak tahsilat türünü (Nakit, Kredi Kartı, Havale) seçip işlemi kapatın. Ciro raporlarınız anında güncellenecektir.
WhatsApp Entegrasyonu
RİTSA AI'in sunduğu lisanslı WhatsApp Gateway sayesinde müşterilerinize telefon numaraları üzerinden otomatik bilgilendirme iletileri gönderin.
QR Kod ile Bağlama
"Entegrasyonlar > WhatsApp" sekmesinde yer alan QR kodu telefonunuzdaki WhatsApp uygulamasından taratın. Bağlantı saniyeler içinde sağlanır ve otomatik mesaj gönderimi başlar.
AI Center & Voice AI Ayarları
Gelişmiş yapay zeka ayarlarınızı bu ekrandan kişiselleştirerek işletmenizi otopilota alın.
AI Asistan Konuşma Kuralları
Yapay zekanın müşterilerinizle konuşurken kullanacağı hitap dilini (Samimi, Resmi), sunacağı özel promosyon kurallarını ve uzman atama önceliklerini bu panelden detaylandırabilirsiniz.